8. VARLIK VE BİLGİ YÖNETİMİ
8.1. Fikri Mülkiyet Hakları
Şirket çalışanları, görevlerini ifa ederken ortaya çıkardıkları her türlü fikri ve sınai hakkın sahibinin
şirket olduğunu bilir ve buna göre hareket eder. Şirket mülkiyetinde olan fikri ve sınai hak hiçbir
şekilde üçüncü şahıs ve kurumlarla paylaşılamaz.
Çalışan, telif haklarının kullanımına, gerekli dikkat ve özeni göstermek zorundadır.
Çalışanlar, diğer firmalara ait patent, telif hakları, marka, ticari sırlar, bilgisayar programları veya
diğer fikri ve Sınai mülkiyet haklarını, bilerek ve hukuka aykırı bir şekilde kullanımından kaçınır.
8.2. Bilgi Yönetimi
Tüm yasal kayıtlar, uygun şekilde saklanmak zorundadır.
Çalışanlar, üçüncü kişilerle, şirket için gizlilik içeren bilgileri, üst yönetim onayı olmadan paylaşmaz.
Şirket için hazırlanan raporların doğruluğu için azami gayreti gösterilir.
8.3. Varlık Yönetimi
Çalışanlar, şirket varlıklarını korur, çalınmasını ve zarara uğramasını önlemek için her türlü tedbiri
alırlar.
Çalışana zimmetlenmiş olan şirket varlıklarının kullanımı sırasında, şahsi kusurdan doğan zararlar,
ilgili kişi tarafından üstlenilmek zorundadır.
8.4. Güvenlik ve Kriz Yönetimi
Çalışanlar, olası doğal afet ve fevkalade haller karşısında, çalışma arkadaşlarını, fabrika ve idari
tesisleri korumakla yükümlüdür. Böylesi durumlarda işin sürekliliğini sağlanır ve acil kriz yönetimine
destek olunur.
8.5. Gizlilik
Çalışan, şirkete ait mali ve ticari sırların, personel bilgilerinin, üçüncü taraflarla yapılmış
anlaşmaların gizli olduğunu bilir ve buna aykırı hareket etmez.
Çalışan, şirketteki çalışması nedeniyle haiz olduğu bilgi ve belgeleri, her ne amaçla olursa olsun
kurum içi ve dışındaki yetkisiz kişi ve mercilerle paylaşmaz.
Çalışan, daha önce çalıştığı şirketlerle ilgili kamuya açık olmayan bilgileri açıklayamaz, ya da
çalışanlardan bu tip bilgiler talep etmez.
8.6. Çıkar Çatışmasından Kaçınmak
Şirket çalışanları görevlerini uygunsuz bir şekilde kullanmak suretiyle, kendilerine, yakınlarına,
arkadaşlarına ya da ilişkide bulunduğu üçüncü kişi ya da kuruluşlara haksız çıkar sağlamaz.
8.7. Kendi veya Yakınlar Lehine İşlem Yapmama
Şirket tesislerinde eş ve üçüncü derece dâhil akrabalık ilişkisi olan çalışanların aynı organizasyonda
birbirleri ile raporlama bağı içinde olmamaları veya karar alma mekanizmaları içinde birlikte yer
almamaları esastır.
İşe alım süreçlerinde karar verme durumunda olan yöneticiler ve insan kaynakları yetkilileri, iş
başvurusunda bulunmuş bir adayla eş ve üçüncü derece dâhil akrabalık ilişkisi içinde olması
durumunda, ilgili yönetici çıkar çatışmasını giderecek önlemleri almak durumundadır.
Şirket’in ticari ilişki içinde olduğu bir firmada, birinci derecede yakınının çalışması ya da maddi
menfaat sahibi olduğunu bilinmesi durumunda, ilgili bu durumu bir üst amirine bildirmek
zorundadır.
Çalışan, kişisel yatırımlarının ya da uğraşlarının, şirket içi görevini yapmasına herhangi bir şekilde
engel olmasına müsaade etmez.
Şirket’te çalışan veya işe girecek olan kişi, ileride çıkar çatışması yaratacak olay ve ilişkileri, derhal
İnsan kaynakları yönetimine veya yöneticisine bildirmek zorundadır. Başka bir kurumla hissedarlık
veya benzer çıkar ilişkisi içinde olan çalışanlar için de aynı yükümlülük geçerlidir.
8.8. Hediye Almak ve Vermek
Şirket çalışanları, kendi menfaatleri için, ilgili makamlardan kendilerine gelen hediye, kazanç,
komisyon, özel indirim ve iskonto tekliflerini kabul etmez.
Ticari ilişki içinde olsun olmasın, üçüncü kişilerle uygunsuz olarak algılanabilecek hiçbir maddi veya
manevi menfaat içinde olamaz.
Normal bir iş akışı çerçevesinde olduğuna şüphe duyulmayan ve 100 Euro’yu geçmeyen hediyeler
hariç olmak üzere, ticari ilişki içinde bulunulan kurum ve kuruluşlardan gelen hediyeleri kabul
etmez. Ancak dürüstlük ve iyi niyet anlayışı çerçevesinde kalmak koşulu ile hediye kabul edilebilir.
Çalışanlar, üçüncü kişi ve kuruluşlara, tarafsızlıklarını, karar ve davranışlarını etkileyecek hediyeler
veremez. Menfaat sağlayamaz.
8.9. İşten Ayrılanların Şirket ile İş Yapmaları
Şirket ile çalışma ilişkisi sona eren çalışanların, Şirketle ticari ilişki içine girmeleri ancak Şirket Üst
Yönetimi onayına bağlıdır. Bu tür iş ilişkilerinde etik kurallara bağlılık, önem arz eder.
8.10. İçeriden Bilgi Ticareti (Insider Trading)
Çalışanlar, yasal olarak suç olduğu kanunlarla tespit edilmiş bir durum olan, hiçbir şekilde şirkete ait
gizli bilgileri kullanarak veya üçüncü şahıslara aktararak, borsalarda alım satım yapmak da dahil
olmak üzere ticari bir menfaat elde edemez veya buna teşebbüs edemez.